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📋 Entrées par centre
💳 Paiements encaissés
| Date | Montant | Mode |
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Dépenses du mois
| Date | Catégorie | Description | Centre | Montant | Reçu | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
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⚖️ Estimation des charges
⚠️ Estimation indicative — consultez votre comptable. Configurez votre statut fiscal dans ⚙️ Config → Paramètres Généraux.
📥 Exporter le rapport du mois
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📅 Récapitulatif annuel fiscal
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🔢 Chiffres clés & Mois en cours
Séances (Ce Mois)
Revenus (Ce Mois)
Total Annuel
📈 Évolution des revenus
📅 La dernière colonne représente le mois suivant (RDV déjà planifiés)
📊 Analyse par Centre & Période
Volume de RDV
Chiffre d'Affaires
⚖️ Rentabilité par centre
Sélectionnez une période pour calculer la rentabilité.
Agenda
Gestion Patients
Dossier Patient
Adresse
Gestion Financière
| Date RDV ⇅ | Patient ⇅ | Type | Statut | Prix ⇅ | Reçu le | Méthode | Action |
|---|
🏦 Import relevé bancaire
Importez votre relevé PDF (BNP Paribas Fortis ou autre). Le système extrait automatiquement les virements reçus et cherche les RDV correspondants.
✏️ Saisie manuelle (si le PDF n'est pas lisible)
| Contrepartie | Date virement | Montant (€) |
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Résultats du matching
| Contrepartie | Patient trouvé | Date RDV | Date virement | Montant | Statut | ✓ |
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🔍 Voir le texte brut extrait du PDF
⚙️ Configuration
Google Calendar
Connexion OAuth & clés API
Agenda ROSA
Identifiants & calendriers
Types de RDV
Catégories & tarifs par défaut
Coordonnées Bancaires
Pour les QR Codes de paiement
Paramètres
Tarif, sync, QR code
Maintenance
Nettoyage & outils
Thème & Couleurs
Personnaliser les couleurs de l'interface
📅 À quoi sert la synchronisation Google Calendar ?
Si vous gérez vos rendez-vous dans Google Agenda (directement, ou via un outil de prise de rendez-vous en ligne comme Calendly, Doctolib, etc.), vous pouvez les importer automatiquement dans cette application. Chaque synchronisation récupère les événements et les crée comme des séances dans votre agenda Psygest — avec le nom du patient, l'heure et le lieu.
Un calendrier Google = un lieu de consultation. Si vous consultez dans plusieurs endroits (cabinet A, cabinet B…), configurez un calendrier par lieu. Le nom que vous lui donnez ici sera automatiquement utilisé comme lieu sur chaque séance importée.
⚠️ Prérequis avant de cliquer "Se connecter" :
le bouton ne fonctionnera pas sans un Client ID et un Client Secret configurés.
Ce ne sont pas vos identifiants Google personnels — ce sont les clés de l'application enregistrée dans la Google Cloud Console.
Cette étape est à faire une seule fois par l'administrateur : créer un projet Google Cloud, activer l'API Calendar, générer des identifiants OAuth2 (type "Application Web") avec l'URL de callback
[votre-domaine]/google/callback,
puis coller les clés dans la section "Clés API" visible uniquement pour les administrateurs.
Ensuite, chaque utilisateur peut se connecter avec son propre compte Google via le bouton ci-dessous.
📅 Google Calendar
Compte actuellement connecté :
🗓️ Calendriers synchronisés
Seuls ces calendriers seront synchronisés. Chaque calendrier peut avoir un nom personnalisé et une icône.
Ajouter un calendrier
✏️ Modifier le calendrier
🤖 À quoi sert la synchronisation ROSA ?
ROSA est une plateforme belge de prise de rendez-vous en ligne utilisée par de nombreux praticiens de santé. Les patients réservent leurs séances directement via le portail ROSA, qui gère les disponibilités par centre de consultation.
En connectant votre compte ROSA ici, vos rendez-vous sont importés automatiquement dans Psygest — sans ressaisie manuelle. Vous pouvez ensuite les retrouver dans l'agenda, les facturer et les inclure dans vos statistiques.
Un calendrier ROSA = un centre de consultation. Dans ROSA, chaque lieu où vous recevez des patients possède son propre calendrier (identifié par un ID numérique). Par exemple, si vous consultez au Cabinet du Coron et dans un autre cabinet, ce sont deux calendriers distincts à configurer séparément. Le nom que vous donnez à chaque calendrier ici devient le lieu affiché sur les séances importées.
🔑 Comment trouver l'ID d'un calendrier ROSA ?
679a3a79fefa49…).
Note technique : ROSA ne dispose pas d'API publique. La synchronisation utilise une connexion automatisée à votre compte — votre identifiant et mot de passe ROSA sont nécessaires.
🤖 Agenda ROSA
Compte actuellement connecté :
Calendriers Synchronisés
✏️ Modifier le calendrier
🔗 Mappings de motifs
Associez les IDs de motifs ROSA (visibles dans les événements) à un type de RDV. Si aucun mapping n'est défini ici, les valeurs par défaut de l'application sont utilisées.
📋 À quoi servent les types de RDV ?
Les types de RDV sont les catégories de séances que vous proposez : consultation de suivi, bilan intellectuel, bilan pré-opératoire, etc. Chaque type a un nom, un prix de référence et une couleur qui s'affiche dans le calendrier pour identifier rapidement la nature du rendez-vous.
Si vous consultez dans plusieurs centres, vous pouvez créer des types propres à chaque lieu — le tarif peut varier d'un endroit à l'autre pour le même type de séance. Les types sans centre assigné sont dits globaux et s'appliquent partout.
Modifier un prix : si vous changez le tarif d'un type, l'application vous propose de l'appliquer sur une plage de dates — cela met automatiquement à jour le prix des séances déjà enregistrées dans cette période.
📋 Types de RDV
| Nom | Prix | Couleur | Action |
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🏦 À quoi servent les coordonnées bancaires ?
Ces informations permettent de générer des QR codes de paiement au format EPC/SEPA — le standard européen reconnu par toutes les applications bancaires belges (BNP Paribas Fortis, ING, Belfius, KBC…).
En fin de séance, vous affichez le QR code sur votre écran ou mobile. Le patient le scanne avec son app bancaire et le virement est pré-rempli automatiquement : bénéficiaire, IBAN, montant et communication — il n'a plus qu'à confirmer.
Le message peut contenir {nom} qui sera remplacé automatiquement par le nom du patient (ex : Consultation Dupont).
Cela vous aide à retrouver facilement chaque virement dans votre relevé bancaire.
🏦 Coordonnées Bancaires (Pour QR Code)
Ces informations seront utilisées pour générer les QR Codes de paiement.
{nom} sera remplacé par le nom complet du patient lors de la génération.
👥 Gestion des Utilisateurs
Créez et gérez les comptes qui peuvent accéder à l'application.
| Utilisateur | Rôle | Action |
|---|
🎭 Compte démo "visiteur"
Les données du compte demo sont régénérées automatiquement à chaque connexion. Utilisez ce bouton pour les réinitialiser manuellement (utile après une démo où des données ont été modifiées).
Créer un compte
⚙️ Paramètres généraux
⚙️ Paramètres Généraux
⚖️ Statut Fiscal
🎨 Thème & Couleurs
Cliquez sur un thème pour le prévisualiser en direct, puis sauvegardez.
🔧 Maintenance & Nettoyage
Utilisez cette option si vous avez des doublons vides ou des patients affichant "Aucun RDV".